私隱政策
在駿利亨德森投資，維護閣下的私隱對我們至關重要，我們採取預防措施來保護閣下的資料。畢竟，閣下與我們的關係建立在信任的基礎上，我們致力於維持該信任關係。本政策適用於我們作為閣下資料的資料控制者的情形；換言之，我們決定該資料的用途及處理方式。本政策載列我們收集、存儲及使用閣下資料的基準。
本私隱政策的內容
This is the Privacy policy of Janus Henderson Investors (also referred to throughout this policy as ‘Janus Henderson’, ‘we’, ‘us’, or ‘our’). By Janus Henderson Investors we mean Janus Henderson Group Ltd. (reg. 101484) and its subsidiaries and affiliates (including, without limitation, Janus Henderson Investors (Singapore) Limited, Janus Henderson Investors Japan Co. Ltd, Janus Henderson Investors Hong Kong Limited) together with Janus Henderson Horizon Fund, Janus Henderson Fund, Janus Selection and Janus Henderson Capital Funds plc. Janus Henderson collects and uses information in the ordinary course of business and is therefore responsible for ensuring that it uses that information in compliance with all applicable data protection laws. This Privacy policy governs the handling of your information by Janus Henderson. This Privacy policy explains how your information may be held and used by companies within Janus Henderson. Note that information may be shared between Janus Henderson’s and international subsidiaries.
若閣下對我們的私隱政策或我們處理閣下資料的方法有任何疑問或疑慮，請透過發送電子郵件至privacy@janushenderson.com或閣下在駿利亨德森的日常聯絡人與我們取得聯絡。
「資料」指我們所收集、使用、分享及存儲的有關閣下的所有個人及財務資料。我們收集的大部分資料均為閣下直接向我們提供的資料，不論是為接收我們的資訊而進行網上訂閱時或在閣下成為我們的客戶時向我們提供的資料。
我們在閣下瀏覽及／或要求收取我們網站的資訊時所收集的資料包括（並非詳盡無遺地列舉）：
- 個人聯絡資料（例如名字、姓氏、公司任職、公司名稱、公司電郵地址、商務電話號碼、營業地址、城市、郵編及國家）；及
- 閣下存取及使用我們的網站或其他數碼服務的方法（例如：閣下的IP地址、位置、使用的裝置及軟件、瀏覽的頁面、查看的內容、點擊過的連接及按鈕）。
我們所收集或生成關於閣下的資料包括（並非詳盡無遺地列舉）：
- 閣下使用的駿利亨德森服務或產品及我們與閣下的互動；及
- 閣下對駿利亨德森網站的訪問數據，包括透過cookie收集的資料，cookie會存儲有關閣下使用的服務及閣下使用該等服務的方式的技術資料。有關駿利亨德森所使用cookie的更多資料，請參閱我們的 cookie政策。
我們亦可能會收集或生成有關客戶的額外資料，包括（並非詳盡無遺地列舉）：
- 管理與閣下於駿利亨德森開立的賬戶有關的財務資料，包括銀行賬號及賬戶交易；
- 投資詳情，包括閣下的目的及／或目標以及風險承擔能力；
- 監管規定，例如閣下的稅務居民身份、稅務識別號碼、簽名、身故及結婚證明、委任授權書、委任保護法院令、破產令、改名契及信託契據；
- 有關與閣下存在財務關聯（例如：閣下的配偶）或於閣下的任何賬戶中擁有權益或關聯（例如：閣下以子女為受益人開立賬戶）的其他人士的資料；
- 新賬戶資料，包括閣下的出生日期及／或年齡、出生城市或國家及國籍；
- 就業狀況，包括是否受僱、退休或領取福利；
- 身份證明資料，可能包括閣下的駕駛執照、護照或其他適當的身份證明文件（視乎閣下向我們提供的文件而定）的副本；及
- 閣下在通訊往來中（不論是透過電話、電郵或以書面形式）向我們提供的任何其他相關資料。
在某些情況下，我們可能會從第三方收到有關閣下的資料，其中包括（並非詳盡無遺地列舉）：
- 閣下使用投資專業人士向我們提交申請時收到的資料；
- 自任何欺詐保障機構收到的有關閣下、閣下的賬戶或閣下任何投資的資料；
- 從商業途徑獲得的刊物中獲得的資料；
- 背景調查，包括來自社交媒體的資料；及
- 閣下登記及／或出席主要介紹駿利亨德森投資產品的活動。
除上述資料種類外，駿利亨德森亦將處理其他匿名資料及數據，有關資料及數據在處理時不涉及特定個人。閣下的資料可能會被轉化為統計或匯總資料，而該等資料無法用於重新識別閣下的身份。該等資料其後可能會用於編製可能會在駿利亨德森內部分享的統計研究及報告。
我們僅在必要的範圍內處理閣下的資料，以便開展投資相關活動、向閣下提供通訊資料、履行監管義務，以及用於適用法律准許的其他合法用途。我們可出於以下目的通過下列方式存儲及處理閣下的資料（並非詳盡無遺地列舉）：
- 開立賬戶、對閣下的投資賬戶進行行政管理及管理（如適用）、更新閣下的記錄及追蹤閣下的行蹤，以便就閣下的賬戶與閣下取得聯絡；
- 了解閣下的需求及興趣；
- 讓閣下使用及獲取我們的網站服務提供的功能；
- 在閣下要求或同意的情況下，與閣下就任何產品或服務或閣下委聘我們提供資料的任何其他情況進行溝通；
- 為培訓、監督及保安目的而記錄打入及打出的通話；
- 直接向閣下或透過獲委任代表閣下行事的代理獲取及／或核實指示，以確保閣下投資的保安；
- 通知閣下有關閣下投資的任何變動，及／或就閣下的投資聯絡閣下並協助閣下就閣下的投資行使任何權利；
- 調查有關閣下投資及／或賬戶活動的任何投訴、爭議及／或任何問題；
- 身份驗證、洗錢及其他檢查，以確認閣下的身份並確保我們為閣下處理的投資符合我們的法律義務；
- 備存投資者名冊；
- 審查並改善網站性能及閣下對網站的使用（包括閣下可能已指明且我們已使用cookie保留的任何個性化設置（請參閱我們的Cookie政策，以了解其他資料））；
- 管理我們業務的營運及行政事務；
- 遵守適用法律、規則及規例，以及內部政策和程序，並且評估對其合規情況；
- 管理及維護存儲資料的數據庫；
- 用於我們的一些特徵分析及其他自動化決策，這些可能與閣下的投資及／或我們管理閣下投資的方式有關；
- 匿名化，讓我們能夠利用不涉及特定個人的資料進行市場研究、分析及得出統計數據；
- 用於市場推廣通訊（若有關作法屬合法，且閣下並無反對將閣下的資料用於該等用途）；
- 在申請前、申請階段及申請後，定期在欺詐保障機構進行搜索；及
- 處理閣下行使資料保護法項下權利的要求。
每當我們使用資料時，我們會確保其使用符合所有適用法律的規定。
我們可以出於上述目的在駿利亨德森內部分享閣下的資料。我們的所有僱員及承包商在處理資料時均須遵守我們的資料私隱及保安政策。
在下列情況，我們亦可能向駿利亨德森以外人士分享閣下的資料：
法律義務：我們(i)在適用法律、政府組織或執法機構規定的範圍內或出於預防犯罪目的（包括欺詐保障）；(ii)就任何法律程序（包括潛在的法律程序）；或(iii)為確立或捍衛我們的合法權利，而分享資料。
服務提供商：我們與為我們履行服務（包括雲端服務、數據存儲、銷售、市場推廣、調查及客戶支援）的服務提供商分享資料。我們與服務提供商訂立合約，彼等於當中承諾同意限制對資料的使用，並遵守至少與我們的私隱政策一樣嚴格的私隱及保安標準。
第三方關係：我們與有關聯關係的第三方（包括投資顧問及過戶代理等金融機構）分享閣下的資料。該等第三方將須承擔適當的數據保護義務，且將只可按照我們的私隱政策所述方式使用閣下的資料。
同意：當閣下要求我們將閣下的資料分享予他人時（例如：若閣下在成為我們的客戶後使用專業顧問的服務，並要求我們將閣下的賬戶資料提供予該名專業顧問）或當我們以其他方式獲得閣下同意時。若我們分享獲准許的或上述資料以外的資料，我們將向閣下提供選擇權，以決定是否同意該分享，而閣下可選擇指示我們不分享資料。
業務出售：若我們出售部分或全部業務或資產，我們可能需要將閣下的資料披露予潛在買家，以進行盡職審查。若我們被第三方收購，我們持有的關於閣下的資料將披露予第三方買家。
視乎閣下所在的司法權區，閣下可能享有於適用資料保護法律下的以下權利。在大多數情況下，閣下可以免費行使此等權利。若閣下透過我們的其中一間非歐盟公司作出投資，閣下未必有權享有本節所載列的所有權利。
閣下有權：
- 獲告知閣下的資料被處理；
- 更正不準確的資料，並將不完整的資料補充至完整；
- 反對或限制處理閣下的資料。請注意，在某些情況下，閣下可能反對或要求我們限制處理閣下的資料，但我們依法有權拒絕該要求；
- 隨時撤回閣下對處理閣下資料的同意。然而，請注意，若我們有其他合理理由如此行事，則我們仍有權處理閣下的資料（例如：我們可能需要保留資料以遵守法律義務）；
- 在若干情況下將閣下的資料刪除。請注意，在某些情況下，閣下可能要求我們刪除閣下的資料，但我們依法有權保留有關資料；
- 要求存取閣下的資料並獲得有關我們如何處理閣下資料的資訊；
- 移動、複製或轉移閣下的資料；
- 以一種結構化、常用及機器可讀的格式接收若干資料，及／或在技術上可行的情況下，要求我們將該資料傳送給第三方。請注意，該權利僅適用於閣下直接向駿利亨德森提供的資料，且未必始終適用；
- 若閣下認為閣下的任何權利遭侵犯，可向相關資料保護監管機構投訴。
- 香港：個人資料私隱專員公署(PCPD)。有關更多資料，請瀏覽PCPD網站www.pcpd.org.hk
- 日本：個人資料保護委員會(PPC)。有關更多資料，請瀏覽PPC 網站www.ppc.go.jp
- 新加坡：個人資料保護委員會(PDPC)。有關更多資料，請瀏覽PDPC網站www.pdpc.gov.sg
- 獲告知閣下的資料如何被用於會對閣下產生法律後果，或以其他方式對閣下造成重大影響的自動化決策。
閣下可於網上提交行使閣下權利的要求，或發送電子郵件至privacy@janushenderson.com與我們取得聯絡。
請注意，若閣下撤回關於日後處理閣下資料的同意，則我們可能無法向閣下寄發一些有關由駿利亨德森主辦的活動的市場推廣通訊或資訊。另請注意，當我們向閣下發出市場推廣通訊時，將始終向閣下提供取消訂閱或不再接收我們的市場推廣通訊的選擇。
我們向閣下收集的資料可能會轉移並存儲於歐洲經濟區（「歐洲經濟區」）以外及／或閣下的公民身份國家或居住國家以外的地點。有關資料可能會由為我們或我們的其中一名服務提供商工作的員工處理。
若我們將閣下的資料轉移至歐洲經濟區以外及／或閣下的公民身份國家或居住國家以外的另一個國家，我們將確保按照符合法律規定的方式保護及轉移有關資料。例如：可能按照以下一種方式完成上述操作：
- 資料發送至的國家可能獲歐盟委員會或相關資料保護機關認可為能夠為資料提供充足水平的保護；
- 資料接收人可能已簽署以歐盟委員會認可的「範本合約條款」為基礎的合約，對閣下的資料承擔保護義務；
- 資料發送至的國家可能同意遵守旨在實現安全的資料共享的「國際框架」；或
- 在其他情況下，法律可能允許我們以其他方式將閣下的資料轉移至歐洲經濟區以外或閣下的公民身份國家或居住國家以外的地區。
我們將按需要保留資料，以實現收集資料的目的。我們將根據需要保留並使用閣下的資料，以符合我們的業務要求和法律義務、解決爭議、保護我們的資產及執行我們的協議。我們保留閣下資料的時間將不會超過合理所需的時間。
我們已實施物理、行政、程序及技術性保護措施，力求保護閣下的資料免遭未經授權存取、使用或披露。該等保護措施包括：訂立合約要求第三方服務提供商按照適用資料保護法律規定的標準保護資料；定期調整控制措施，以應對不斷變化的規定及科技的進步；及作為僱傭條件，駿利亨德森的僱員須遵守所有適用法律及法規，包括資料保護法律。敏感資料的存取，僅限於需要有關資料以履行職責的僱員。駿利亨德森僱員被禁止未經授權使用或披露機密客戶資料，有關行為可能會導致遭受紀律處分。
日本
閣下亦可聯絡Janus Henderson Investors Japan，地址如下：
Marunouchi Kitaguchi Building 27F, 1-6-5 Marunouchi, Chiyoda, Tokyo 100-0005 Japan。
Janus Henderson Investors (Japan) Limited為日本投資顧問業協會及日本投資信託協會的成員，後兩者均為日本金融廳認可的個人資料保護組織。若閣下認為我們未有充分解決閣下的顧慮，閣下亦可於對個人資料的處理有任何投訴及／或疑問的情況下聯絡以下組織：
- 日本投資顧問業協會
03-3663-0505 / www.jiaa.or.jp - 日本投資信託協會
03-5614-8440 / www.toushin.or.jp
加州居民
根據《加州消費者私隱法》（「CCPA」）規定提供此額外資料。CCPA為加州居民提供特定的私隱權，包括：
- 有權知曉我們於過去12個月內收集了閣下的哪些個人資料；
- 有權要求刪除我們收集或保存的閣下個人資料；
- 有權就行使該等權利而言獲平等對待（即我們不得因閣下行使CCPA項下的任何權利而歧視閣下）；及
- 以可即時使用的格式接收本資料。
若閣下為加州居民，請參閱我們面向美國的網站上的私隱政策，以了解閣下可以如何行使權利或授權其他人士代表閣下行事。
我們將不時更新資料。資料可在 www.janushenderson.com 閱查或在應要求下提供。
最後更新日期：2023年6月
版本：亞洲2.0版